Heb je tijdens vergaderingen weleens het gevoel dat je je tijd nuttiger had kunnen besteden? Te veel vergaderingen leveren niets op. Je stopt tijd en energie in een overleg, en als er dan niets uitkomt, is dat zonde van ieders tijd.
Regelmatig ervaren medewerkers vergaderingen als saaie en langdradige bijeenkomsten waar het gewenste resultaat niet wordt behaald. Dit heeft onbehandelde agendapunten, afspraken zonder duidelijke opvolging en ongemotiveerde deelnemers tot gevolg.
Vergaderingen hebben geen zin als ze niet leiden tot besluiten, als er geen nieuwe ideeën ontstaan, als er geen nieuwe informatie te delen is, en als er deelnemers bij de vergadering aanwezig zijn die er feitelijk niets hebben te zoeken.
Download hieronder een 8-stappenplan om effectiever te vergaderen
Maak vergaderingen leuker en boeiender
Naast effectiever vergaderen is het ook belangrijk om vergaderingen leuker en boeiender te maken om zo medewerkers betrokken te houden bij hun werk en de samenwerking tussen teams te verbeteren. Om je vergaderingen zowel leuk als productief te houden, is het belangrijk om teambuilding en interactie te combineren in een overleg. Hierbij enkele praktische tips.
- Openheid en vertrouwen: zorg voor een veilige omgevingen, moedig iedereen aan om vrijuit ideeën te delen en feedback te geven, zonder onderbrekingen. Dit bevordert vertrouwen en creativiteit.
- Zet humor in: Zet humor in, door grappige anekdotes of verhalen te delen, wat de betrokkenheid verhoogt en sfeer ten goede komt.
- Stimuleer samenwerking: Laat mensen samenwerken aan het realiseren van doelen. Dit bouwt relaties op en verbetert hun probleemoplossend vermogen.
- Geef complimenten en beloon je team: Het erkennen van prestaties zowel individueel als het team, bevordert de motivatie en teamwork.
Pas deze tips toe in het volgende overleg of vergadering, zodat je een plezierige en productieve omgeving creëert waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.